Chuyển đổi hàng loạt văn bản sang định dạng Office 2007

Bạn có hàng tấn các bảng tính Excel, slide trình diễn PowerPoint và văn bản Word trên máy tính và chúng đều được làm ra bởi bộ Office XP hoặc 2003. Vậy, làm thế nào để bạn có thể chuyển đổi toàn bộ những file này sang định dạng mới hơn của Office 2007.

Có một sự lựa chọn đó là bạn mở tất cả những file đó ra bằng Office 2007 và save chúng lại thành định dạng mới hơn (docx, xlsx hoặc pptx). Hoặc là bạn theo dõi những bước dưới đây và chuyển đổi tất cả chúng một lần.

Bước 1: Download bộ Migration Manager và cài đặt nó vào một thư mục nào đó - ví dụ như C:\office

Bước 2: Download và cài đặt gói Office - bước này yêu cầu Microsoft Office 2007 đã được cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 3: Giả sử bạn đã cài file Office Manager ở Bước 1 vào thư mục C:\Office, bạn vào c:\office\tools, mở file ofc.ini bằng notepad và ghi thêm dòng này:

fldr=C:\users\migoit\documents

Đây là đường dẫn đến thư mục chứa những file office của tôi. Bạn có thể thay thế đường dẫn trên đến thư mục chứa những file office của bạn.

Bước 4: Mở Command prompt lên (vào Start > Run > gõ cmd > Enter) và gõ đường dẫn: C:\office\tools. Bạn sẽ thấy ứng dụng ofc.exe hiện ra - đây là chương trình Office File Converter, sẽ chuyển đổi tất cà file Office cũ sang định dạng Office 2007 mới hơn - trong hộp thoại, và bắt đầu làm việc.

Ngay lập tức, tất cả các file Office cũ trong thư mục đó (và các thư mục con) sẽ được chuyển dổi sang định dạng mới và được save vào một thư mục mới.

Tiện ích này làm việc với Word (doc sang docx), cở sở dữ liệu Access, PowerPoint (ppt sang pptx), biểu đồ Visio, Excel (xls sang xlsx) và các file Microsoft Project. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi có thể gặp trục trặc nếu file đó có password bảo vệ.

[Bài độc quyền của MiGoIT.com, ghi rõ nguồn gốc khi sao chép]