Biến Firefox thành trình gửi mail POP3/IMAP chuyên nghiệp

Không chỉ tăng thêm sức mạnh cho Firefox, các Add-on còn cho phép bạn sử dụng Firefox như một trình download, quản lý file... Giờ đây, với Add-on SIMPLE MAIL (SM), bạn có thể biến Firefox thành ứng dụng gửi, nhận mail POP3/IMAP chuyên nghiệp như Outlook Express một cách dễ dàng. Phiên bản SM 2.68, tương thích với Firefox 2.0 - 3.0 trở lên, cài đặt tại http://tinyurl.com/6s2rnc.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cấu hình SM kết nối với 2 dịch vụ webmail thông dụng là Yahoo!Mail và Gmail theo giao thức POP3.

1. Kết nối SM với Yahoo! Mail Việt Nam
- Trước tiên, bạn cần kích hoạt POP3 trong tài khoản Yahoo!Mail Việt Nam của mình bằng cách nhấp chọn liên kết "Tùy chọn" > "Tùy chọn thư". Trong trang web xuất hiện, bạn chọn "POP và Chuyển tiếp'. Trong trang "Truy cập POP và chuyển tiếp" với giao diện Classic của Yahoo!Mail, bạn đánh dấu chọn mục "Truy cập qua Web và POP". Tại trường "Khi tải xuống các thư mới", bạn chọn "Tôi không muốn nhận các thư mà SpamGuard nghĩ là thư rác". Sau cùng, bấm nút "Lưu lại".
- Trên giao diện chính của Firefox, bạn chấp chuột vào biểu tượng ở góc phải bên dưới màn hình. Trong giao diện SM xuất hiện, bạn bấm và trong hộp thoại Simple Mail Preferences, chọn thẻ Accounts rồi bấm Add để thêm mới một tài khoản.
+ Thẻ General: Bạn khái báo tên tài khoản, địa chỉ email vào 2 ô Name và Email. Quy định thời gian làm mới trình duyệt để nhận thư mới trong ô Refesh every. Trong ô Signature, bạn gõ vào chữ ký nếu muốn chèn chữ ký vào tất cả email gửi đi. Trường Color, bạn chọn màu sắc để đánh dấu các thư đã đọc và chưa đọc. Xong, bấm OK.

+ Thẻ POP3/IMAP: Bạn thực hiện cấu hình máy chủ nhận thư. Tại trường Type, bạn đánh dấu mục POP3. Trong ô Host, bạn nhập vào pop.mail.yahoo.com.vn, đánh dấu chọn SSL và nhập chính xác giả trị trong ô Port là 995. Lần lượt nhập tên tài khoản email, mật khẩu vào 2 ô Login và Password, rồi bấm Ok.

+ Thẻ SMTP: Bạn cấu hình máy chủ gửi thư như sau: Trong ô Host bạn nhập vào smtp.mail.yahoo.com.vn, đánh dấu chọn SSL. Ở ô Port, bạn nhập vào giá trị 465, nhập vào tên tài khoản emial và mật khẩu, rồi bấm OK.

Bạn có thể sửa đổi thông tin, xóa tài khoản thông qua các nút Edit, Delete.

2. Cấu hình SM kết nối với Gmail
- Công việc đầu tiên của bạn là kích hoạt POP3 trong tài khoản Gmail của mình. Bạn chọn Settings > Forwarding and POP/IMAP, chọn một trong hai tùy chọn là Enable POP for all mail hoặc Enable POP for mail that arrives from now on. Sau cùng, bấm Save Changes.
- Bạn thực hiện tương tự như phần kết nối SM với Yahoo!Mail Việt Nam, chỉ thay các giả trị Host và Port như sau:
+ Thẻ POP3/IMAPL Host là pop.gmail.com và Port là 995.
+ Thẻ SMTP: Host là smtp.gmail.com và Port là 456.

3. Gửi và nhận thư với SM
Khi đã cấu hình xong, bạn bấm để bắt đầu nhận email. Tất cả các email tải về sẽ hiển thị trong giao diện chính của SP. Bạn có thể soạn mới, xem, xóa, trả lời, lưu... email thông qua các nút lệnh tương ứng trên thanh công cụ hay các lệnh trên menu ngữ cảnh xuất hiện khi nhấp phải chuột lên email.
Khi muốn soạn nhanh một email trong Firefox, bạn chỉ việc nhấp chuột rồi chọn Send by Simple Mail > New

4. Cấu hình để sử dụng SM hiệu quả
Trong hộp thoại Simple Mail Preferences xuất hiện khi bấm , bạn thiết lập các tùy chọn trong các thẻ sau:

- General: Check mail on start up (Check mail mỗi khi khởi động Firefox), Open in current tab (mở giao diện SM trong thẻ hiện thời), Move to Trash on delete (Chuyển email đến Trash khi bạn xóa nó)... Tại trường Data directory, bạn chọn thư mục lưu dữ liệu của email tải về.

- Address Book: Để tiết kiệm thời gian, khi gõ địa chỉ email người nhận, bạn có thể tạo sổ địa chỉ lưu danh sách email bạn bè. Bấm Add, nhập vào tên hay bí danh của bạn bè vào ô Name, đánh dấu chọn mục Email, nhập vào địa chỉ email của họ rồi bấm OK.
Bạn thường gửi email cho một nhóm người (bạn bè, khách hàng...) nhưng không muốn cặm cụi gõ từng địa chỉ mà chỉ cần gõ một tên duy nhất? Hãy thực hiện theo cách dưới đây để gom các địa chỉ email vào một nhóm: Bấm Add, đánh dấu mục Group, gõ tên muốn đặt cho nhóm vào ô Name. Bây giờ, muốn đưa thành viên nào vào nhóm, bạn nhấp đúp chuột vào tên thành viên đó ở khung bên trái. Các thành viên đã đưa vào nhóm sẽ được hiển thị trong khung bên phải. Sau cùng, bạn bấm OK để lưu lại.
Từ giờ khi gửi thư, bạn chỉ cần gõ tên của nhóm vào dòng To là thư sẽ đến với tất cả thành viên trong nhóm.

- Filters: Bộ lọc khá hữu ích trong các trường hợp sau:
+ Nếu bạn sử dụng SM check mail từ hai hay nhiều tài khoản email khác nhau (chẳng hạn một tài khoản Yahoo!Mail, một tài khoản Gmail) thì sẽ gặp phải vấn đề là tất cả email được SM tải về đều được đưa vào thư mục Inbox. Điều này sẽ gây khó cho bạn trong việc quản lý, phân loại email.
+ Bạn muốn email của một hoặc một số người đặc biệt nhận được sẽ được đưa vào một thư mục riêng, tiện cho việc đọc và quản lý, chứ không phải nằm trong đống hỗn độn ở Inbox.

Để thiết lập bộ lọc phục vụ cho việc phân loại email, bạn thực hiện như sau:
- Trước hết, bạn tạo một thư mục mới bằng cách bấm chuột phải vào một vùng trống bất kỳ trên khung hiển thị các thư mục và chọn Add, gõ vào tên thư mục (ví dụ Gmail) rồi bấm OK.
- Quay trở lại thẻ Filters, bạn bấm Add để thêm mới 1 bộ lọc, gõ tên bộ lọc vào ô Name. Tại trường Rules, bạn bấm Add và trong hộp thoại xuất hiện, ở ô Property, bạn chọn Account (nếu muốn gom tất cả email của một tài khoản vào một thư mục) hay From (nếu muốn gom tất cả email được gửi đến bởi một người đặc biệt vào một thư mục riêng). Trong ô Condition, bạn giữ nguyên tùy chọn equals.
+ Nếu trong ô Property, bạn chọn Account thì ở ô Parameter, bạn chỉ việc chọn một trong các tài khoản email hiện thời của mình.
+ Nếu trong ô Property, bạn chọn From thì ở ô Parameter, bạn gõ địa chỉ email đặc biệt nào đó.
Xong, bấm OK. Chuyển sang trường Actions, bạn cũng bấm Add. Trong hộp thoại New Action, ở ô Name, bạn chọn Folder; còn ô Parameter, bạn chọn thư mục muốn chuyển các email đến. Sau cùng, bấm OK và đóng các hộp thoại.
Bạn cũng có thể thiết lập bộ lọc để SM tự động xóa các thư spam, đánh dấu, phân loại email bàng màu sắc...

Theo Echip - 396

[Bài viết này do http://it.blogspotvn.com nhập liệu từ báo giấy, yêu cầu bạn ghi rõ nguồn khi sao chép]