Tạo mục lục tự động có nhiều mục với Microsoft Word 2007

Hầu hết các tập tài liệu như bài luận văn, luận án tốt nghiệp, báo cáo thực tập hay bất cứ một quyển sách nào bạn đều thấy có Mục Lục. Mục Lục là một nội dung không thể thiếu của một tập dữ liệu bởi nó giúp bạn tìm kiếm nhanh một vấn đề khỏi mở nhiều trang giấy. Trên máy tính nếu có sẵn Mục Lục bạn chỉ cần click chuột tới bất cứ cái gì cần tìm trong tài liệu đó. Nếu như bạn có tới hàng trăm trang giấy mà ngồi gõ phần Mục lục thì thật mất công rê chuột nhiều lần, hơn nữa nhìn lại không như ý. Sau đây Ngọc Ân xin chia sẻ những thao tác đơn giản để bạn có một phần Mục Lục nhìn thật đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Mặc định trong word 2007 hay bất cứ phiên bản nào cũng chỉ cung cấp cho bạn tới 3 mục để hiển thị MỤC LỤC nhưng để thực hiện nhiều mục hơn có thể là 4, 5, 6 hay nhiều mục hơn nữa bạn thực hiện các bước như sau :

Giả sử tôi có một bài tài liệu nhỏ như dưới với 4 mục cơ bản, nhiều mục hơn bạn làm tương tự:

CHƯƠNG I: MẠNG MÁY TÍNH BÀI 1: GIỚI THIỆU VỀ MẠNG MÁY TÍNH I: CÁC KIẾN THỨC CƠ SỞ. 1, Định nghĩa mạng máy tính và lợi ích cùa việc kết nối mạng. ..... .....

Trước hết bạn đặt con trỏ đầu CHƯƠNG I, tại thẻ Home của cửa sổ Word bạn click vào Styles Heading 1.

Sau đó click chuột phải vào Heading 1 chọn Modify để định dạng Font, kích cỡ mà bạn muốn, tiếp theo bạn có thể cho Mục CHƯƠNG I… ra giữa trang cho đẹp, tương tự bạn đặt con trỏ tại đầu BÀI I và click Heading 2 rồi điều chỉnh lại Font và cỡ, làm tương tự cho Heading 3 với I: CÁC KIẾN THỨC CƠ SỞ, bây giờ tới Mục thứ 4 “1,Định nghĩa mạng máy tính…” bạn chưa thấy Heading 4 vậy hãy click chuột vào mũi tên đi xuống để hiển thị Heading 4 và làm giống như trên, nếu có nhiều mục nhỏ hơn nữa thì sẽ là Heading 5,6…,

Các thao tác tiếp theo của bạn sẽ là các bước theo thứ tự như vừa làm cho CHƯƠNG II, BÀI 2, II, III, 2, 3, 4….

    Cuối cùng bạn sẽ chọn ra một trang cuối văn bản để hiển thị MỤC LỤC, đặt con trỏ tại trang cần hiển thị, tiếp theo chọn thẻ References rồi click chuột vào nút hình trang giấy “Table of contents” đầu toolbar.

    Nếu tài liệu của bạn chỉ có 3 mục thì bạn chỉ cần chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 là đủ , còn nếu có nhiều mục hơn nữa bạn phải click Insert Table of Contents… (màu vàng như hình bên dưới), một cửa sổ hiện ra : Trong thẻ Table of Contents, tại mục General với thông số Show levels bạn gõ 4 hoặc nhiều hơn (nhiều nhất là 9), các mục khác để mặc định, sau đó OK
Vậy là Bạn đã có một Bảng Mục lục nhìn thật như ý và Mục lục của tôi sẽ như hình duới đây.

Ngọc Ân

[Xin cảm ơn anh Ngọc Ân đã cung cấp bài viết này cho IT.blogspotvn.com, xin mọi người ghi rõ nguồn khi sao chép]