Nhập liệu nhanh trong Excel 2007

Rất nhiều người trong chúng ta hàng ngày vẫn "đấu vật" với những bảng tính đầy số liệu của Excel. Dưới đây là những thủ thuật thật đơn giản để bạn tiết kiệm bớt thời gian nhập liệu của mình. Cùng tìm hiểu thử nhé!

1. Tự động điền số liệu liên tục:
Khi bạn cần nhập những dãy số liền nhau hoặc cách đều nhau, hãy nhập 2-3 số đầu tiên. Sau đó chọn nhóm số này rồi re chuột vào góc dưới bên phải ô cuối cùng của nhóm số. Khi trỏ chuột biến thành dấu cộng màu đen, nắm và kéo rê đến những ô tiếp theo. Những ô này sẽ tự động điền vào các giá trị kế tiếp của bạn.
Ví dụ: bạn điền vào ô thứ nhất "tháng hai", ô thứ hai "tháng ba", chọn hai ô này và nắm kéo. Các ô tiếp theo sẽ được điền tự động là "tháng tư", "tháng năm"...

2. Tạo danh sách tự động điền thông mình:
Nếu bạn muốn máy hiểu những danh sách thông minh như khi mình điền "Bánh","Kẹo", và nắm kéo nó sẽ tự động điền vào những ô tiếp theo: "Trà", "Phở" v.v... Bạn có thể tạo một danh sách tự động điền bằng cách nhấn vào nút Office (phía trên góc trái cửa sổ Excel), chọn Excel Options > Popular > Edit Custom List. Bạn có thể điền danh sách của mình vào ô địa chỉ bên dưới hoặc vào mục Custom List. Nhấn Add để đưa danh sách vào và bấm OK để hoàn tất.

3. Tạo danh sách thả xuống giúp tùy chọn nhanh:
Đầu tiên, bạn đánh các tên trong danh sách vào các ô cùng hàng hay cùng cột. Chọn các ô này và đặt tên cho danh sách bằng cách đánh tên vào ô địa chỉ. Chọn thẻ Data trên thanh điều khiển, nhấn vào nút Data Validation. Trong thẻ Settings, mục Allow, chọn List. Sau đó, bạn đánh trên của danh sách vào. Bắt đầu từ bây giờ, bạn có thể chọn các trên trong danh sách bằng nút xổ xuống bên cạnh các ô.

Theo Pc tips